L'art des réunions productives et efficaces
- Comment s'organise le travail (horaires, télétravail, équipes, échéances, mode projet, etc.) ? - Quelles sont les pratiques typiques de votre organisation en matière de réunions (fréquence, durée, nombre de participants, réunions hybrides, etc.) ? - Avez-vous recueilli des plaintes ou des observations concernant la pratique des réunions dans votre organisation ?
Lorsque l’on travaille, il est parfois nécessaire de se réunir à plusieurs pour réfléchir, prendre des décisions, partager des nouvelles importantes, etc. Si les réunions, qu'elles soient physiques ou virtuelles, sont partie intégrante du travail collaboratif, on constate souvent des excès et les réunions sont rarement optimisées. Trop longues, trop fréquentes, trop floues, pas toujours utiles, avec trop de participants, etc. : on a tôt fait de tomber dans la “réunionite” ou la “visionite” (lorsque les points se font à distance). Dans cet atelier, les participants verront les principes d'une communication efficace, et notamment la distinction entre communication synchrone et communication asynchrone. Ils apprendront à discerner quand une réunion est utile, et comment la mener pour qu'elle soit efficace pour tous. Les différentes temporalités de la réunion sont abordés : la préparation de la réunion, la conduite effective de la réunion et le suivi a posteriori. Avec des exercices pratiques, ils découvriront les bonnes pratiques pour rendre les réunions productives et efficaces afin d’en faire un vecteur d'efficacité et de bien-être au travail pour l'ensemble des collaborateurs.