Le meilleur du digital pour optimiser votre démarche QVT

Simple. Utile. Intelligent.

Avec l'espace client Goalmap

• ✅ Calendrier des formations : visibilité sur tout le programme à venir
• ✅ Kit de communication prêt à l'emploi : engagez vos équipes facilement
• ✅ Inscriptions & rappels automatisés : plus de suivi manuel
• ✅ Contenus pédagogiques centralisés : la prévention santé, c'est toute l'année
• ✅ Analyse des résultats & feedbacks salariés : mesurez l’impact en temps réel
• ✅ Documents centralisés : gagnez du temps sur l’administratif (conventions, émargements, attestations)

Sans l’espace client Goalmap

• ❌ Manque de visibilité sur vos actions
• ❌ Pas de kit de communication pour optimiser l'engagement
• ❌ Google Sheets et relances par mail pour gérer les inscriptions
• ❌ Supports de formation dispersés, à envoyer à la main
• ❌ Formations sans impact dans le temps
• ❌ Paperasse administrative

Tout savoir sur notre espace client

Qu’est-ce que l’espace digital Goalmap ?

L’espace digital Goalmap est une plateforme en ligne centralisée qui vous permet de gérer simplement l’organisation et le suivi de vos actions de prévention. Il regroupe en un seul endroit :

• La gestion des inscriptions avec des relances automatisées.
• Le suivi des sessions passées et à venir.
• L’accès à tous les documents administratifs et pédagogiques.
• Un tableau de bord avec les statistiques de participation et d’impact.

Quelles sont les principales fonctionnalités de l’espace digital pour les administrateurs ?

L’espace digital permet une gestion simplifiée et automatisée des formations grâce à :

• L’inscription et l’invitation des salariés en quelques clics.
• Le suivi des inscriptions en temps réel.
• L’accès à l’historique des sessions et aux documents administratifs associés (émargements, certificats de réalisation).
• Un tableau de bord avec les statistiques de participation et les évaluations des formations.

Qu’est-ce que l’espace salarié et comment fonctionne-t-il ?

L’espace salarié est un portail intégré à l’espace digital Goalmap et dédié aux collaborateurs, leur permettant de :

1. Consulter leurs formations passées et à venir.
2. S’inscrire aux ateliers de formation mis à leur disposition.
3. Accéder aux supports pédagogiques et aux attestations de formation.
4. Se préparer en amont et approfondir leurs connaissances après la formation grâce à des ressources complémentaires (vidéos, podcasts, livrets).

Comment les collaborateurs accèdent-ils à leur espace salarié ?

Chaque salarié reçoit un lien d’accès personnalisé une fois inscrit à une formation ou lorsqu’un administrateur active son compte.

Il peut ensuite se connecter à tout moment pour consulter son planning, récupérer des documents et s’inscrire à de nouvelles actions de prévention.

Quels sont les avantages de l’Espace Digital et de l’Espace Salarié pour l’entreprise ?

• Gain de temps : automatisation des inscriptions, des rappels et du suivi des participants.
• Simplicité : centralisation de toutes les informations et documents liés aux formations.
• Engagement : une meilleure visibilité des formations pour les salariés et un accès facilité aux contenus.
• Impact renforcé : continuité de l’apprentissage grâce aux ressources accessibles en amont et en aval des formations.

Comment inscrire des collaborateurs à une formation via l’espace digital Goalmap ?

Depuis votre espace client, cliquez sur l’icône "Inscrire des participants" sur l’atelier de votre choix dans l’onglet "Interventions". Vous pouvez :

• Inscrire directement vos salariés en choisissant une modalité (inscription obligatoire ou volontaire).
• Partager un lien d’inscription pour permettre aux collaborateurs de s’inscrire eux-mêmes. Les salariés reçoivent automatiquement une invitation et peuvent gérer leur participation depuis leur espace salarié.

Où retrouver les supports de formation et les attestations après une session ?

Tous les documents sont accessibles directement via :

• L’espace salarié pour les collaborateurs : livrets pédagogiques, supports de formation, attestations de participation.
• L’espace client pour les administrateurs : gestion centralisée des documents administratifs (feuilles d’émargement, certificats de réalisation, rapports d’évaluation). Plus besoin de gérer les demandes par e-mail, tout est stocké en un seul endroit.

Comment suivre l’engagement des collaborateurs et optimiser le taux de participation ?

Depuis votre tableau de bord Goalmap, vous avez accès en temps réel à :

• La liste des participants inscrits et leur statut (inscrit, en attente, absent).
• Les statistiques de participation pour identifier les formations les plus suivies.
• Le suivi des inscriptions et relances automatiques, sans gestion manuelle. Ces outils vous permettent d’ajuster vos actions de communication et de maximiser l’impact de vos formations.

Les salariés peuvent-ils accéder aux formations en autonomie ?

Oui, l’espace salarié leur permet de :

• Consulter leurs formations passées et à venir avec un calendrier clair.
• Accéder aux contenus pédagogiques avant et après la formation (vidéos, podcasts, livrets).
• S’inscrire aux sessions ouvertes selon les modalités définies par l’entreprise. Cela renforce leur engagement et facilite la gestion des actions de prévention sur le long terme.

Comment exporter des données pour un reporting RH ?

L’espace digital Goalmap propose une fonctionnalité d’export des données, vous permettant de récupérer facilement :

• L’historique des formations suivies par vos équipes.
• Les notes et avis des participants pour évaluer l’impact des sessions.
• Les documents administratifs (émargements, attestations, rapports de satisfaction).

Cet outil simplifie la gestion RH et permet d’optimiser votre stratégie de formation.